La Educación Superior afronta una etapa de formación y administración a distancia, con los beneficios que esta modalidad conlleva en ambos ámbitos y que es importante conocer para sacarles el máximo partido.
Si algo nos ha demostrado la pandemia mundial declarada por la COVID19, es que los métodos de enseñanza y administración de las instituciones de educación superior requerían una actualización o mejora de muchos de sus procesos administrativos y formativos, adaptándolos a un mundo en remoto.
Ahora que muchos países continúan apostando por la educación a distancia y/o semipresencial, en Cibërsity® analizamos las ventajas de un modelo de Administración y Gobernanza Electrónica que permite gestionar los principales procesos administrativos y la documentación de la Universidad de manera centralizada y a distancia.
Flexibilidad y Garantía Jurídica:
El estudio `online´ y el acceso por parte de todos los miembros de la comunidad educativa, desde alumnos y profesores hasta personal de administración, a sus procesos y documentos de manera centralizada y remota, conlleva una mayor flexibilidad en las gestiones, garantizando gracias a sistemas como la Firma Electrónica Avanzada, la total seguridad y validez jurídica de los trámites. Además, las instituciones educativas podrán tener un recuento adecuado y optimizado de todos los procesos que se llevan a cabo, reduciendo significativamente los tiempos de espera y los posibles problemas de registro del acervo documental.
Cuidado del medioambiente:
El hecho de que los métodos educativos y administrativos se muden al entorno digital conlleva un claro ahorro de tiempos de espera y gestión, además de un importante descenso del uso del papel como soporte, ya que sistemas de administración electrónica como Cibërsity®, 100% digital, reduce significativamente el consumo de papel.
Disponibilidad 24/7/365:
Gracias a este modelo de gestión electrónica, la información necesaria para una adecuada realización del trabajo está siempre disponible para alumnos, profesores y profesionales de secretaría y rectoría del centro. Además, se encuentra en un entorno seguro, que garantiza un acceso protegido con fuertes sistemas de seguridad.
Y por último…prestigio y buena imagen
Si algo se considera un valor diferencial a explotar hoy en día en empresas e instituciones es su capacidad de innovación y de situarse a la vanguardia de sus sectores. En este caso, la garantía jurídica y la seguridad en el acceso a la información y la documentación proyecta una importante y positiva imagen de la institución educativa de cara a potenciales alumnos y socios.
Un buen sistema de Administración Electrónica hoy en día convierte a la Universidad que dispone del mismo en un referente para su colectivo más preciado, los estudiantes
En definitiva, la pandemia mundial de la COVID19 debe convertirnos en nuestra mejor versión: reforzar nuestros beneficios e impulsarnos para mejorar nuestras debilidades. Sólo así habremos aprovechado las oportunidades y ventajas de la Educación y Administración Universitaria Digital y en línea.
Y usted, ¿está sacando el máximo provecho a la Administración Electrónica en línea?
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